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Piccole soluzioni:
come organizzare i documenti

Un'idea davvero piccola piccola,
ma di grande utilità!

Negli ultimi mesi, mi sono trovata a dover maneggiare spesso documenti medici e, 
mi sono resa conto, che non è affatto pratico lasciarli nelle loro buste originali, 
seppur scrivendo in chiaro all'esterno, quello che è contenuto all'interno!
Si perde un mucchio di tempo a districarsi fra le varie buste, 
tirare fuori per far visionare ai medici e poi, rimettere tutto a posto 
(e nella fretta tante volte si lascia tutto fuori per poi sistemare in seguito!).

Alla ricerca di un sistema pratico, veloce e riconoscibile a colpo d'occhio, 
ho trovato questa soluzione semplicissima ed immediatamente visibile!


Pochissimi i materiali da reperire:
washi tape colorato;
graffette;
forbice; 
pennarello indelebile a punta fine.

* Tagliate una striscia di washi tape lunga circa 5-6 cm;
* Se serve, riducete la larghezza del nastro, in modo che sia a misura del fondo della graffetta;
* Inserite la striscia di nastro sulla graffetta e, con un po' di attenzione, fatela scivolare fino al centro;
* Fate aderire fra loro le due metà;
* Scrivete con il pennarello il tipo di documento ed eventualmente la data;
* Inseritela in cima al vostro documento da identificare.



Ho ulteriormente inserito i documenti in buste porta-listino trasparenti, 
suddividendo per categoria,
in ordine cronologico (dal più vecchio al più recente); 



e, a loro volta, in buste colorate trasparenti che riportano in un'etichetta esterna il contenuto (raggi, impegnative da fare, interventi, ecc...).

In questo modo, non si dovrà più impazzire per cercare le ultime analisi o il controllo dell'anno prima che ci viene richiesto dallo specialista.

Queste sono le piccole soluzioni pratiche che, ogni tanto, 
mi fanno sentire perfettamente organizzata!
(ah ah ah... e chi mi conosce bene, sa che non lo sono affatto!!!)


Ecco, potreste vedere il lato positivo di questo tempo e, approfittarne per sistemare le vostre carte!


Io invece, mi risollevo la giornata, rimirando ancora e ancora il mazzolino di fiori di montagna
che mi sono portata a casa martedì...



e lascio anche a voi, qualche nota di colore...




Se conoscete il nome della specie lilla (che ha un leggero sentore di ciclamino) 
e di quella gialla,
me lo lasciate scritto nei commenti?

Beta

5 commenti:

  1. Bella idea....un pò di colore anche tra il grigiore delle scartoffie!

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  2. no so il nome dei bellissimi fiori ...ma la tua idea di organizzare i documenti mi piace io li avevo semplicemente messi in un portalistino ma i medici quando li devono leggere mi tiran fuori tutte le carte e poi me li lasciano così una sopra l'altra e tutte le sante volte devo riordinarle leggendo prima il contenuto per saperle dove metterle ...così invece guarderei solo l'etichetta e magari suddivido in diversi colori ...così balza all'occhio il tipo di esame e lo specialista a lui collegato ... good idea!!

    RispondiElimina
  3. Utilissimo suggerimento! Io mi sto districando ora a riorganizzare anni di documenti lasciati a se stessi e farò tesoro di questo tuo DIY!

    RispondiElimina
  4. Decisamente un'idea geniale! Brava Beta, anche se per riorganizzare tutte le mie scartoffie mi ci vorrebbe il Diluvio Universale, 15 chili di graffettone e un centinaio di metri di nastro! ;)

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  5. Bellissima idea, si perde sempre un sacco di tempo nel cercare l'esame richiesto!
    Tiziana

    RispondiElimina

Ti va di lasciarmi un allegro bisbiglio?
Ne sarò felicissima e ti risponderò il prima possibile.
E se sei stata bene, torna a trovarmi!

N.B.: Tutti possono commentare anche come anonimi (in tal caso, ricordate di firmarvi) ma le vostre parole, le potrete rileggere solo dopo la mia approvazione... non è mancanza di fiducia, ma difesa da spam! ;)

Grazie a tutti!

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